住所録取込み よくあるトラブル

住所録取込み よくあるトラブル

姓・名が分かれていない場合は?

姓と名が別な列に分かれていた方が、バランスのとれた、美しい宛名印刷が可能です。
もしも、お持ちのデータが分かれていなかった場合は、「姓」の項目に
まとめて入れてもOKです。

姓名

・必須項目について
会社名がある場合、「姓」は空でも取り込むことができます。

都道府県が分かれていない場合は?

お持ちのデータで、都道府県が分かれていなかった場合、ポスコミアドレス帳の
都道府県は空っぽのままで、「住所1」に入れて下さい。

※「ビル・アパート等」がある場合は、住所を「住所・番地」「ビル・アパート等」に
 分割してください。
 (1項目で登録すると、印刷時に1行で表示され、窮屈になってしまうため)
 ・「ビル・アパート等」に分けて登録するときれいに印刷されます。
  印刷体裁は、取り込み後、注文時にプレビューにて確認いただけます。

住所を分割

敬称は何が選べますか?

以下になります。
  様
  殿
  ちゃん
  君
  くん
  先生
  御一同様
  御中
  先生御侍史
  先生御机下

指定が無い場合は、「様」となります。

一部読み込みが失敗した場合は?

例えば、100件中、50件失敗して、再度、取込み直す場合は、重複を避けるため、
アドレス帳を完全削除し、空っぽにしてから取込みをお願いします。

「既に登録されています。(ごみ箱の中も対象です)」というメッセージが表示されます。

CSVファイルのサンプル

エクセル サンプルはこちら

(編集後は、CSV形式で保存して下さい。)
会社名 ○○商事
部署1 大阪支店
部署2 営業部
役職 統括部長
田中
浩二
敬称
連名1姓 山田
連名1名 健二
連名1敬称
連名2姓 佐藤
連名2名 進二
連名2敬称
連名3姓 大田
連名3名 義夫
連名3敬称
ふりがな たなか
郵便番号 001-0000
都道府県 東京都
住所1 千代田区
住所2 ビッグシティ505
グループ 会社関係

どうしてもうまくいかない方は?

アドレス帳取込みのお手伝いをさせて頂きます。
(紙原稿などからの登録はできかねます)

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